Obligations des participants

 

* L’organisation du Relais du mont Bellevue communiquera les informations relatives à la course ou tout changement par courriel avec les capitaines de chaque équipe uniquement. Il est de la responsabilité des capitaines de s’assurer que leur courriel soit à jour.

* Nous vous invitons également à nous suivre sur Facebook. Plusieurs informations relatives à la course ainsi que tout changement seront publiés sur notre page : Course Relais du mont Bellevue 10 - 4

* Pour tout changement d’information relative à votre inscription, vous pouvez communiquer avec l’organisation par téléphone au numéro suivant: 819-620-8300.

 

*Le dossard doit être utilisé seulement par les personnes qui sont officiellement enregistrées. Si vous transférez votre dossard sans passer par l’organisation, cette personne ne sera pas couverte par nos assurances-responsabilités durant l’évènement. Tous les participants doivent avoir signé la fiche d’acceptation des risques. Vous pourrez être tenu responsable de cette personne en cas de complication. Une puce sera remise à chaque équipe au début de la course et devra être retournée à la fin de la journée. Des frais de 50 $ seront facturés pour la perte, le bris ou l’oubli de remettre la puce de chronométrage.

 

*Si un ou plusieurs membres d’une équipe n’ont pas signé cette décharge, il leur sera impossible de prendre part à l’épreuve du Relais du mont Bellevue. L’organisation se dégage de toute responsabilité pour une personne qui prend part à la course sans avoir signé ce formulaire.

 

Conditions de paiement

 

*Le paiement (480$) confirme l’inscription d’une équipe et lui assure une place sur la ligne de départ.

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*L’inscription ( au montant de 480$) est NON REMBOURSABLE et NON TRANSFÉRABLE à moins que l’organisation décide d’annuler l’épreuve en raison de conditions ou d’une situation extraordinaire.

 

Dégagement de responsabilité

 

Je suis conscient que la participation aux épreuves sportives est potentiellement dangereuse. Je consens à ne pas participer si je ne suis pas physiquement apte et bien entrainé. Je consens à ne pas participer sans l'approbation de mon médecin. Je consens à accepter toute décision d'un préposé officiel de l'épreuve concernant ma capacité à participer de façon sécuritaire. J'assume tous les risques associés à l'épreuve, comme les chutes ou les contacts avec des personnes ou des objets, les accidents reliés aux intempéries, à la circulation et à la condition du parcours. En participant à cette compétition, je consens, pour moi ainsi que pour toute personne mineure qui m'accompagne et toute personne autorisée à agir en ma faveur (par ex.: héritiers et exécuteurs), à décharger et à renoncer à tous recours contre l'organisateur et toute entité associée ou connexe (leurs directeurs, dirigeants, employés, mandataires, représentants, commanditaires, volontaires, instigateurs et organisateurs appelés dans leur ensemble «organisateurs des épreuves »), de toutes responsabilités ou réclamations présentes ou futures quelle qu’elles soient, connues ou inconnues, découlant de ma participation à cette épreuve ou autres activités conjointes, même si ces responsabilités ou réclamations découlent de la négligence des organisateurs des épreuves. Je consens à ce que les organisateurs des épreuves ne soient pas tenus responsables de tous décès, blessures corporelles ou pertes matérielles. J’acquitte les organisateurs des épreuves et renonce à tous recours ou réclamations en lien avec l’évènement. Dès que mes frais d'inscription seront versés, je consens à être obligé de respecter ce dégagement de responsabilité. Je donne la permission aux organisateurs des épreuves d'utiliser ou d'autoriser d'autres personnes à utiliser à quelques fins que ce soit toutes photographies, films ou tout autre compte rendu de ma participation et celles des personnes mineures sous ma responsabilité à cette épreuve ou autres activités conjointes, et ce, sans rémunération. J’ai lu cette clause de dégagement de responsabilité, j’en comprends les termes et je les accepte. En vous inscrivant de façon papier ou électronique à cet évènement, pour vous-même ou comme tuteur légal d'un participant à cet évènement, vous confirmez avoir pris connaissance de ces informations, compris les tenants et aboutissants et avoir posé les questions nécessaires. Vous acceptez donc ce dégagement de responsabilité.